Apa Itu Aplikasi POS? Berikut Ini Adalah Penjelasannya Lengkapnya
Untuk Anda yang baru memulai bisnis penjualan, mungkin aplikasi POS adalah salah satu yang kini tengah Anda pertimbangkan. Lantas sebenarnya POS adalah aplikasi apa? Bagaimanakah cara kerja aplikasi ini? Dan apakah bisnis yang kini tengah Anda jalankan benar-benar membutuhkan aplikasi ini? Kali ini, kami akan menjawab semua pertanyaan itu.
Transaksi menggunakan aplikasi Kasir POS sebenarnya memungkinkan Anda untuk melakukan transaksi baik secara online maupun offline, yang kemudian outputnya akan ada dalam bentuk cetak juga elektronik. Dan, saat ini, sistem aplikasi POS yang paling populer di kalangan pedagang adalah sistem berbasis cloud.
Pengertian Aplikasi POS
Aplikasi POS atau yang memiliki kepanjangan Point of Sale, merupakan sebuah aplikasi kasir modern. Jadi, POS merupakan sebuah software yang bisa digunakan untuk toko dalam melakukan transaksi pembayaran, semacam software untuk kasir. Dengan berbagai perkembangan, bisa dipastikan bahwa aplikasi ini lebih canggih ketimbang mesin kasir pada umumnya.
Yang mana, aplikasi ini nantinya bisa membantu pencatatan order, menghitung stok, bahkan juga membantu menghitung profit penjualan setiap produk yang terjual. Dengan banyaknya fitur canggih yang telah disediakan, maka aplikasi ini banyak digunakan oleh para pembisnis untuk membantu mengelola usaha mereka, agar bisa melakukan transaksi lebih mudah.
Perbedaan Antara Aplikasi POS dengan Mesin Kasir Biasa
Sebenarnya boleh dibilang bahwa asas atau tujuan dasar penciptaan aplikasi POS mirip dengan mesin kasir. Hanya saja dalam bentuk aplikasi, kini ada banyak hal yang diperbarui, serta beberapa fungsi yang ditambahkan, yang mana sebelumnya, fungsi-fungsi ini tidak dimiliki oleh mesin kasir. Bahkan aplikasi POS ini sudah bisa loh digunakan untuk transaksi penjualan di warung kelontong.
Pada mulanya, bahkan mesin kasir tidak dapat mendeteksi harga barang. Biasanya, pegawai kasir akan melakukan input harga dengan menggunakan bantuan label harga yang tertempel pada produk. Setelah itu secara manual akan menerima uang, dan memasukannya dalam mesin kasir.
Untuk membuat seluruh sistem menjadi lebih terkomputerisasi, agar meminimalisir berbagai kesalahan yang kerap ada saat melakukan sistem manual, maka lahirlah aplikasi POS. Dengan sistem ini, sebuah aplikasi akan memungkinkan untuk menyimpan database produk, sehingga tidak perlu lagi melakukan input harga manual.
Selain mampu menyimpan database harga, aplikasi dengan sistem poin of sale juga memungkinkan penyimpanan detail transaksi dengan baik, dan dapat diakses secara online. Alasan basis cloud inilah yang kemudian membuat banyak pembisnis memutuskan untuk beralih ke aplikasi point of sale.
Fungsi dan Manfaat Aplikasi POS
Sebagaimana yang telah kami singgung sebelumnya, bahwa aplikasi poin of sale merupakan sebuah revolusi dari mesin kasir lama. Dengan fakta tersebut, maka jelas, bahwa aplikasi ini memiliki begitu banyak kelebihan jika dibandingkan dengan mesin kasir lama. Dan berikut ini adalah berbagai manfaat dan kelebihannya.
- Mampu melakukan integrasi dengan inventory atau stok barang. Dengan ini kontrol ketersediaan produk dan kekurangan bahan baku akan lebih dapat dikontrol dengan baik dan cepat.
- Mampu melakukan pencatatan transaksi secara lengkap dan detail. Kemudian hasil laporan yang diberikan juga sangat sederhana sehingga siapapun mudah untuk menganalisanya.
- Mampu memberikan laporan penjualan secara langsung secara online, sehingga meskipun tidak sedang di tempat usaha, Anda tetap bisa melakukan kontrol dengan mudah.
- Jika ingin melakukan perubahan data, misalnya, harga, jumlah stok, menu, atau yang lain sebagainya, bisa dilakukan dengan sangat mudah dan cepat.
- Mampu mencetak struk yang diperuntukan bagi pelanggan.
- Mampu melakukan penghitungan otomatis, jadi kasir tidak harus repot melakukannya secara manual.
Seiring kemajuan teknologi yang saat ini ada, maka segala hal kini semakin dipermudah, apa lagi dengan adanya sistem komputerisasi. Salah satu bentuk nyata perubahan yang mampu memberikan banyak keuntungan dan kemudahan bagi banyak orang adalah aplikasi POS ini.
 |
| Aplikasi Dagang Youtap. (Gambar: Doc. Gizmologi.id) |
Salah satu aplikasi POS yang bisa jadi alternatif untuk membantu bisnis, Anda bisa mencoba aplikasi POS dari Youtap.id karena fitur yang bisa digunakan cukup lengkap. Download sekarang aplikasi POS Youtap di Google Play Store dan Apps Store!